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前言：線束廠如何處理倉庫的呆滯物料，是當前倉儲管理一項重點和難點。呆滯物料指儲存在倉庫太久已經(jīng)沒有使用機會，或者即使有機會使用，但使用的量極少，而且太多的存量有變質(zhì)的可能，有可能因陳腐、劣化、變更等情況已不適合使用，需專案處理的料品。這些呆滯物料會降低企業(yè)的收益。本文日精智能與你一起探討倉庫呆滯物料管理辦法。

1.什么物料是呆滯物料？
呆滯就是不流動，物料呆滯多久才是呆滯？由于不同行業(yè)的特點也不同，不同企業(yè)對呆滯物料的定義也各有差異，下面的 P/O/E/S/Z 模型供參考：

P:  Pipeline，管道庫存，正常的庫存，在7天之內(nèi)能被消耗的庫存；
O:  Overage，7-90天能被消耗的庫存；
E:  Excess，在90-180天會被消耗的庫存；
S:  Suplurs，在180-365天會被消耗的庫存；
Z:  Zero，在365天仍不能被消耗的庫存；

可謂標準不同，說法各異，有的把物料的最后異動日至盤查時，其時間間隔超過180天者，稱為呆滯物料。有的說超過3個月不流動就算呆滯，也有的說超過1年不流動才算呆滯。總之，物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料就是呆滯物料。

2.呆滯物料產(chǎn)生的原因
呆滯物料產(chǎn)成的原因是很復雜的，我們可以聯(lián)想到自己家里長期擱置不用的物品，當初它是怎么產(chǎn)生的？

呆料產(chǎn)生的原因歸結(jié)如下：
① 市場預測不實，生產(chǎn)準備物料過多，造成呆料與舊料；
② 客戶訂單取消，但計劃部物料采購已經(jīng)完成，無法替代使用時成為呆料、舊料；
③ 訂單時產(chǎn)品標準不清，致使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品退貨，返修過程產(chǎn)生呆料與廢品；
④ 材料計劃不當，訂購預加量過多形成呆料舊料；
⑤ 等到準備生產(chǎn)時才發(fā)覺設(shè)計錯誤，因此準備的一部分物料變成呆料。當變更設(shè)計時，沒有及時修正采購活動或存量就會造成呆料的產(chǎn)生；
⑥生產(chǎn)線的管理不善，對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料；

3.呆滯物料的處理策略
1、工藝更改、設(shè)計變更產(chǎn)生的呆滯物料
產(chǎn)品部因為工藝或客戶的需要，對公司產(chǎn)品進行變更，變更時必須填列《工程變更通知書》，由PMC確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書》，第一時間通知相關(guān)供應商，全面停止此類物料的生產(chǎn)。

同時，PMC在填列《呆滯物料處理清單》前，組織產(chǎn)品部、生產(chǎn)部、銷售部、資材部召集碰頭會，制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后，有庫存的呆滯物料，盡量在以后開發(fā)或生產(chǎn)時能夠改造使用或替換使用。

2、預測不準或訂單變更產(chǎn)生的呆滯物料
當客戶改變或取消訂單，銷售部門要在第一時間通知資材部、生產(chǎn)部，由資材部、生產(chǎn)部統(tǒng)計將會產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量，包括庫存數(shù)量、在制數(shù)量、在途數(shù)量、委外加工數(shù)量。

銷售部門要根據(jù)統(tǒng)計出來的物料的成本，第一時間與客戶溝通，并負責收回客戶賠款。PMC取消訂單并發(fā)出退倉通知，生產(chǎn)部完成退倉，倉庫填列《呆滯物料處理清單》，送生產(chǎn)副總或總經(jīng)理做出處理意見，依此意見由倉庫負責暫存或報廢。

如果是因為銷售人員預測不準，公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯，應改進預測方法。滾動計劃法利用"近細遠粗"原則，定期修正計劃，是一種不錯的方法，但并不是萬能的。

重點是通過客戶的歷史銷售數(shù)據(jù)、經(jīng)營能力、庫存情況及市場變化等情況，對市場需求做出預測，為此客戶經(jīng)理要加強對客戶的訂貨進展情況進行分析、及時做好相關(guān)的溝通、督促和指導，以確保客戶能按照預測數(shù)量進行訂貨，提高訂單履約率和預測準確率。

另外，公司營銷策略及每日庫存應及時告知客戶經(jīng)理，確?？蛻艚?jīng)理在采集市場需求訂單時的盲目性，積極開展市場需求預測工作，不斷調(diào)整計劃合同，使計劃方式逐步向市場方式靠攏，使市場需求預測量更加貼近實際需求量。

3、客戶退貨產(chǎn)生的呆滯成品
客戶退貨的成品，客服部應第一時間通知資材部和財務部。售后部負責辦理退貨數(shù)量的清點及入倉，并將確認的數(shù)量送交銷售部。只需返修即可再次發(fā)貨的，PMC應安排生產(chǎn)返修，并由成品倉辦理出庫、入庫、發(fā)貨。

客戶不再訂購此類貨物的，PMC應在其它客戶訂單中優(yōu)先消化。沒有可以消化的訂單，且積壓超過三個月，需資材部填列《呆滯物料處理單》，送總經(jīng)理給出處理意見，并由倉儲負責落實。

4、購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料
采購寬量由PMC來制定并適時更改，只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設(shè)定采購寬量，其目的是為了補充安全庫存量。PMC至少每月檢討和排查一次該寬量及安全庫存量，系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確，是避免采購多采或錯采物料而導致呆滯的前提。其它物料一律不設(shè)采購寬量，也不得設(shè)安全庫存量。

對于該寬量或安全庫存量的物料，必須遵循先進先出的原則，將該物料優(yōu)先出庫。如該寬量、安全庫存量一直未能消化，而變成呆滯物料，如果存放時間超過六個月，則由PMC填列《呆滯物料處理清單》送總經(jīng)理審批，由倉儲依此執(zhí)行并存檔。

總之，對呆滯物料的產(chǎn)生需要追根溯源，做到提前預防和發(fā)現(xiàn)呆滯。對于已經(jīng)產(chǎn)生的呆滯物料，要想法調(diào)劑處理，將損失降為最低。處理的方式無外乎：拆用、修改再用，如整形、重烤漆等；在不影響功能、安全及主要外觀前替下代用類似物料；和供應商協(xié)調(diào)退換甚至打折退換；找機會轉(zhuǎn)讓給其他供應商及客戶（現(xiàn)在幫助處理呆滯物料的公司很多）；實在不行，可以作為廢品變賣。

4.各相關(guān)部門呆料的預防措施
1、銷售部門
? 加強銷售計劃的穩(wěn)定性，對銷售計劃的變更要加以規(guī)劃，切忌使銷售計劃變更頻繁，使購進的材料變成倉庫中的呆料；
? 客戶的訂貨應確實把握，尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消，否則材料準備下去，容易造成呆料；
? 消除客戶百分之百的優(yōu)先主義，客戶預訂的產(chǎn)品型號或規(guī)格應減少變更，尤其是特殊型號和規(guī)格的產(chǎn)品更應設(shè)法降低客戶變更的機會，否則會造成很多的呆料；
? 銷售人員接受的訂貨單、內(nèi)容應確實把握，并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送至商務計劃部門。

2、產(chǎn)品部門
? 加強設(shè)計人員的能力，減少設(shè)計選擇錯誤的機會，不至于因設(shè)計錯誤而產(chǎn)生大量呆料；
? 設(shè)計力求完整，設(shè)計完成后先經(jīng)過小量完整的試驗，才能大批訂購材料；
? 設(shè)計時要盡量使零部件、包裝材料等標準化的努力，這樣就可盡量避免零部件與包裝材料種類過多而使呆料增加。

3、計劃與生產(chǎn)部門
? 加強產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)，增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性，對緊急訂單妥善處理，如此可減少呆料的產(chǎn)生；
? 生產(chǎn)計劃的擬訂應合乎現(xiàn)狀，若生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤，自會產(chǎn)生呆料；
? 生產(chǎn)線加強發(fā)料、退料的管理，則生產(chǎn)線上的呆料自然會減少；
? 新舊產(chǎn)品更替，生產(chǎn)計劃應十分周密，以防止舊材料變成呆料。

4、貨倉與物控部門
? 材料計劃應加強，消滅材料計劃失常的現(xiàn)象；
? 對存量加以控制，勿使存量過多，以減少呆料發(fā)生；
? 強化倉儲管理，加強帳物的一致性。

5、采購部門
? 減少物料的不當請購、訂購；
? 加強輔導供應廠商，呆料現(xiàn)象自可降低。

6、檢驗部門
? 物料驗收時，避免混入不合格物品，強化進料檢驗并徹底執(zhí)行；
? 加強檢驗儀器的精良化，減少物料“魚目混珠”的機會，消滅不良物料入庫的機會。

呆滯物料除了占用企業(yè)寶貴的倉儲資源和流動資金外，超過保質(zhì)期的物料價值會快速貶損；所以，呆滯物料的處理需要及時，才能進行更好地控制倉庫剩余材料消化庫存，合理地利用公司成本。

5.倉庫呆滯物料管理辦法流程
1、每月的5號前資材倉庫要負責統(tǒng)計好上月產(chǎn)生的呆滯物料，并提供《呆滯物料明細表》將其分發(fā)給到各個相關(guān)部門。
（1）每月5號前資材倉庫提供的呆滯物料包括呆滯成品、半成品、原材料的《呆滯物料明細表》。
（2）上月各個部門沒有按時間完成以及沒有按照自己出具的方案和處理時間完成的，資材倉庫統(tǒng)計好發(fā)給到各相關(guān)部門。

2、品質(zhì)部接到資材倉庫的《呆滯物料明細表》后需兩個工作日內(nèi)對呆滯物料開展品質(zhì)檢驗，判定其品質(zhì)情況。
3、資材PMC核對《呆滯物料明細表》中的物料是不是可以在現(xiàn)有訂單中使用。
（1）兩個工作日內(nèi)資材PMC對原材料，要對半成品進行處理回復。
（2）一周內(nèi)資材PMC要對成品處理回復。

4、資材采購針對《呆滯物料明細表》不能在訂單中使用的呆滯原材料，聯(lián)絡(luò)供應商是不是可以進行退換料處理，或低價進行出售等處理方案，同時要標明完成的時間。

5、技術(shù)中心針對《呆滯物料明細表》中尚待處理的呆滯物料，提出處理方案。

6、如果以上流程都無法處理的呆滯物料，由資材倉庫填寫《報廢申請單》，由上述各部門經(jīng)理，主管會簽后走報廢流程，《報廢申請單》最后交財務存檔。

7、一年以上沒有進行處理的呆滯成品，由資材經(jīng)理報董事長處理。

精益生產(chǎn)管理對倉庫進行改善時，主要目的是優(yōu)化其倉儲能力使其能夠滿足企業(yè)長期發(fā)展需求；優(yōu)化企業(yè)物料減少車間物料堆放，使其能夠滿足精益生產(chǎn)的需求：從收貨，倉儲，供料，到成品的入庫到發(fā)運，使倉庫物料操作流程得到簡化，來提高工作效率。